Artikel 1 – Het sporttenue 

Het sporttenue van Rugby Club Tilburg bestaat uit en heeft de kleuren;

1. shirt; geel/blauw
2. broek; blauw
3. kousen; geel/blauw
4. i.v.m. sponsoring kan het bestuur afwijkende kleuren vaststellen

Artikel 2 – Spelende leden

Spelende leden zijn zij, die gerechtigd zijn aan oefeningen en wedstrijden deel te nemen. De opbouw en indeling van de categorieën naar leeftijd en/of geslacht is conform de bepalingen van Rugby Nederland.

Artikel 3 - Deelnemen aan Trainingen en Wedstrijden

Deelnemen aan trainingen en wedstrijden geschiedt op eigen risico en onder eigen verantwoordelijkheid. Na aanmelding, toelating en betaling van de jaarlijkse contributie kan men gebruik maken, cq valt men onder enkele collectieve verzekeringen van Rugby Nederland en Rugby Club Tilburg.

Artikel 4 - Ereleden en Leden van Verdienste

1. Ereleden, erevoorzitters en Leden van Verdienste kunnen op voordracht van het bestuur, of van tenminste 10 stemgerechtigde leden, door de algemene ledenvergadering als zodanig worden benoemd.
2. Ereleden, erevoorzitters  en leden van verdiensten worden benoemd voor het leven.

Artikel 5 – Algemene Leden Vergadering 

Gedurende het seizoen worden 2 Algemene Leden Vergaderingen gehouden. Aan het begin van een seizoen (Q3) wordt een vergadering gehouden zoals bedoeld in artikel 13 lid 2 van de statuten. Aan het einde van het seizoen (Q2) wordt een rugby-variant gehouden waarbij het afgelopen seizoen rugby technisch wordt geëvalueerd en waarbij een doorkijk wordt gemaakt naar het nieuwe seizoen (inschrijven teams, trainers, commissies enz.).

Artikel 6 – Aftreedschema bestuur 

Leden van het Dagelijks Bestuur worden benoemd voor een periode van 3 jaar en treden af conform onderstaand aftreedrooster tijdens de Algemene Leden Vergadering.

Voorzitter:                    mei 2018 / mei 2021 / mei 2024 etc
Secretaris:                    mei 2019 / mei 2022 / mei 2025 etc
Penningmeester:          mei 2020 / mei 2023 / mei 2026 etc.

De overige bestuursleden worden benoemd voor een periode van 2 jaar met onderstaand aftreedschema:

Algemeen Bestuurslid 1 (momenteel Jeugdzaken):         okt 2018 / okt 2020 / okt 2022 etc.
Algemeen Bestuurslid 2 (momenteel Seniorenzaken):    mei 2019 / mei 2021 / mei 2023 etc.

Artikel 7 - Taak Voorzitter 

De Voorzitter is de eindverantwoordelijke van de vereniging. Hij zorgt voor een heldere structuur en communicatie. Hij is besluit nemend, op voorspraak en advies van het bestuur.

1. De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven. Hij draagt zorg voor het naleven van de statuten, het Huishoudelijk Reglement en alle verdere regelingen en bepalingen.
2. Hij is de officiële woordvoerder van de vereniging en verricht voorkomende ceremoniële en representatieve taken.
3. Hij leidt de Algemene Leden Vergadering en stelt daarin de orde van de dag vast, behoudens het recht der Algemene Leden Vergadering om daarin wijziging te brengen.
4. Hij heeft het recht de beraadslagingen te doen beëindigen, indien hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze weder te doen hervatten, zo 1/3 van de ter Algemene Leden Vergadering aanwezige leden het verlangen daartoe kenbaar maakt.

Artikel 8 - Taak Secretaris 

De Secretaris is verantwoordelijk voor de administratieve organisatie (exclusief financiën) van de vereniging (vastleggen besluitvorming en beheer (juridische) documentatie van de vereniging).

1. De secretaris voert de administratie der vereniging, voor zover deze niet aan anderen is opgedragen.
2. Hij is belast met het notuleren van Algemene Leden Vergadering en de Bestuursvergaderingen.
3. Op de Algemene Leden Vergadering brengt de Secretaris het jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid.
4. Hij houdt een ledenlijst of register bij, uit welke de aard van elk lidmaatschap blijkt.
5. Hij draagt zorg voor het digitale archief.

Artikel 9 - Taak Penningmeester 

De Penningmeester draagt zorg voor de financiële planning (begroting), administratie en verantwoording van en aan de vereniging.

1. De penningmeester beheert de geldmiddelen, voor zijn beheer is het voltallige bestuur collegiaal verantwoordelijk.
2. Hij draagt zorg voor de inning der contributies en bijdragen en houdt zodanig boek van alle ontvangsten en uitgaven dat de baten en schulden der vereniging ten alle tijd aanstond kunnen worden gekend.
3. Betalingen uit de verenigingskas worden door hem niet gedaan dan tegen behoorlijke kwitantie.
4. De penningmeester heeft een volmacht om opdrachten voor werkzaamheden of andere bestedingen tot € 2.500,- namens de vereniging zelfstandig uit te voeren.
5. Opdrachten voor werkzaamheden of andere bestedingen uitgaande boven een bedrag van € 2.500,- zijn behandeld en goedgekeurd in een bestuursvergadering en dienen schriftelijk te geschieden, uitgezonderd hierbij noodzakelijke inkopen of verplichtingen aangaande de inkopen van producten die enkel voor de verkoop van de horeca zijn bedoeld;
6. Gelden welke niet nodig zijn voor het bestrijden van de lopende uitgaven worden belegd overeenkomstig de door het bestuur te stellen regels;
7. Op de Algemene Leden Vergadering legt hij de balans en staat van baten en lasten met toelichting, ter goedkeuring, voor aan de Algemene Leden Vergadering, tevens dient hij een begroting in betreffende het nieuwe verenigingsjaar.
8. Hij is gehouden aan de kascommissie inzage van de kas en alle boeken en bescheiden te geven welke de commissie mocht verlangen. Gelijke verplichting bestaat voor hem jegens het bestuur.

Artikel 10 - Dagelijks Bestuur 

Het dagelijks bestuur wordt gevormd wordt door de voorzitter, secretaris en penningmeester. Het dagelijks bestuur behandelt die zaken die geen uitstel gedogen, alsmede die, welke het wordt opgedragen. Het deelt zijn besluiten mee op de eerstvolgende bestuursvergadering ter bekrachtiging.

Artikel 11 - Bestuursvergadering

1. Een bestuursvergadering is niet tot besluiten bevoegd, indien niet tenminste de meerderheid der bestuursleden aanwezig is (3 bestuursleden of meer).
2. Alle stemmingen vinden mondeling plaats.

Artikel 12 - Commissies

Minimaal de volgende commissies worden jaarlijks ingesteld:

1. Jeugdcommissie
2. Technische Commissie
3. Accommodatie(klus)commissie
4. Vrijwilligerscommissie
5. Barcommissie
6. Feestcommissie
7. Sponsorcommissie

Commissies kunnen ook door het bestuur worden ingesteld. Commissies zijn verplicht zich aan door het bestuur gegeven richtlijnen te houden, alsook de door de Algemene Leden Vergadering  aangenomen begroting. De commissies worden op een Algemene Leden Vergadering  voor 1 jaar gekozen. Voor een commissaris zijn dezelfde regels van toepassing.

Artikel 12a - Jeugdcommissie

1. Deze commissie bestaat uit tenminste 3 leden.
2. Deze commissie is belast met de zorg voor de jeugd en de organisatie van het rugby voor deze in de vereniging.
3. Er dient in ieder geval een Jeugdcontactpersoon te worden benoemd. Deze persoon treed op als centraal aanspreekpunt voor alle jeugdzaken.
4. Deze commissie rapporteert aan het toegewezen bestuurslid.

Artikel 12b – Technische Commissie

1. Deze commissie bestaat uit tenminste 3 leden;
2. Deze commissie is belast met het technisch beleid en heeft de volgende kerntaken:
• Opleidingen clubbreed (Kaderen, scheidsrechters & trainers);
• Materiaal aanschaffen/onderhouden etc.;
• Spelersontwikkeling op langere termijn (bijhouden van ambities etc.);
• Uitwisselingen internationaal, contact onderhouden/relatiebeheer;
• Fysiotherapie/blessurepreventie.
3. Deze commissie rapporteert aan het toegewezen bestuurslid

Artikel 12c - Accommodatie(klus)commissie

1. Deze commissie is belast met het onderhoud van het clubhuis, de inventaris van het clubhuis, de velden en overige eigendommen;
2. Deze commissie wordt voorgezeten door de, door de Algemene Leden Vergadering  benoemde, Accommodatiebeheerder;
3. Deze commissie rapporteert aan het toegewezen bestuurslid.

Artikel 12d - Vrijwilligerscommissie

1. Deze commissie is belast met de werving van vrijwilligers en het bijhouden van de administratie aangaande de vrijwilligers;
2. Deze commissie organiseert 1 x per jaar een vrijwilligersfeest;
3. Deze commissie wordt voorgezeten door de, door de Algemene Leden Vergadering  benoemde, Vrijwilligerscoördinator;
4. Deze commissie rapporteert aan het toegewezen bestuurslid.

Artikel 12e - Barcommissie

1. Deze commissie bestaat uit tenminste 3 leden;
2. Deze commissie heeft een volmacht om zelfstandig, namens de vereniging, inkopen te doen voor de exploitatie van onze horeca          tot € 2.500,-;
3. Inkopen voor de exploitatie van onze horeca uitgaande boven een bedrag van € 2.500,-. mogen alleen gedaan worden na                      goedkeuring van de penningmeester;
4. Deze commissie organiseert het inkoop-, assortiment- en voorraadbeheer;
5. Deze commissie is belast met de zorg voor een goede en effectieve bar- en keukenbezetting;
6. Deze commissie maakt deel uit van de feestcommissie;
7. Deze commissie rapporteert aan het toegewezen bestuurslid.

Artikel 12f - Feestcommissie 

1. Deze commissie bestaat uit minimaal 3 leden.
2. Deze  commissie is belast met het organiseren van feesten en activiteiten binnen de vereniging, waaronder onder andere:.
1. Nieuwjaarsreceptie
2. Eindeseizoensfeest
3. Deze commissie rapporteert aan het toegewezen bestuurslid.

Artikel 12g - Sponsorcommissie

1. Deze commissie bestaat uit tenminste 3 leden;
2. Deze commissie is belast met
1. het vinden en behouden van sponsoren voor de vereniging
2. invulling en afronding van de overeenkomst
3. uitvoering afspraken (regelen borden, vlaggen etc.)
3. Deze commissie rapporteert aan het toegewezen bestuurslid.

Artikel 13 - Contributies

1. Administratiekosten: bij overschrijding van de betalingstermijnen kunnen administratiekosten worden berekend.
2. Betalingsregeling: de penningmeester is bevoegd individuele betalingsregelingen te treffen, deze dienen voor 15 juni te worden aangevraagd.
3. Contributie nieuwe leden: bij aanmelding tijdens het lopende verenigingsjaar zal, vanaf 1 oktober, de club contributie naar rato worden berekend. Indien men tijdens het seizoen lid wordt, dient de betaling uiterlijk 2 weken na inschrijfdatum te worden voldaan cq geïnd.
4. Contributiebedrag: de jaarlijkse grootte van de contributie wordt voor alle categorieën vastgesteld op de Algemene Leden Vergadering aan het einde van het voorgaande seizoen. Dit op voordracht van het bestuur.
5. Contributiebetaling: het jaarbedrag dient ineens betaald te zijn vóór 1 juli van het nieuwe verenigingsjaar. De automatische incasso’s hiervoor worden op 15 juni van elk jaar geïnd.
6. Dispensatie Kosten: moeten door de aanvrager zelf en direct na verzoek worden betaald aan de vereniging welke ze weer in zijn geheel af moet dragen aan Rugby Nederland. De kosten voor deze dispensatie, niet zijnde een medische keuring, zijn € 25,-. (prijspeil seizoen 2020-2021) Rugby Nederland berekent geen kosten voor de meisjes Colts.
7. Gezinskorting: bij lidmaatschap van(af) een 3e persoon krijgt de jongste persoon 50% korting op de clubcontributie (dus niet over het RN-deel). Dit geldt eveneens voor eventuele 4e personen enz. Je komt hiervoor in aanmerking als er 3 personen uit hetzelfde gezin, woonachtig op hetzelfde adres, spelend lid zijn van onze club. Bij aanmelding tijdens het lopende verenigingsjaar zal de korting, naar rato, conform verdeelsleutel contributie worden berekend.
8. Keuringen en kosten: eventuele medische keuringen zijn de beslissing van en voor, rekening aanvrager.
9. Opzegging: deze dient te geschieden vóór 1 juni van het daaropvolgend seizoen, welke start op 1 juli. Opzeggingen gedurende het seizoen kunnen niet leiden tot eventuele restitutie (zie ook statuten artikel 4 en 5).
10. Studentenkorting: een student is iemand die een mbo, hbo of universitaire opleiding volgt. Zij krijgen 25% korting op hun clubcontributie (dus niet over het RN-deel) onder, door het bestuur te stellen, voorwaarden. Aanspraak op de studentenkorting kan vanaf de Colts-categorie en geldt uitsluitend voor spelende leden. Bij aanmelding tijdens het lopende verenigingsjaar zal de korting naar rato, conform verdeelsleutel contributie, worden berekend.
11. Talentenprogramma Rugby Nederland: deelnemers aan Nationale Talentenprogramma’s kunnen een verzoek indienen om financiële ondersteuning vanuit de club. Het bestuur zal elke aanvraag apart beoordelen en al dan niet toekennen, dit mede afhankelijk van het beschikbare talenten budget.
12. Talentondersteuning Regio Rugby: Rugby Club Tilburg biedt deelnemers van het zogenaamde Regio Rugby een vergoeding aan van maximaal 50% van de deelnemerskosten. De overblijvende kosten, welke altijd 50% van het inschrijfgeld p.p. bedraagt, zijn vaste kosten waarop geen restitutie mogelijk is. Dit bedrag moet door onze vereniging worden geïnd en afgedragen aan het Regio Rugby.
13. Uitzondering niet leden: spelers die lid zijn én competitie spelen (en dus betalen) bij/voor een andere rugbyclub, welke bij ons mee willen trainen, zijn onder voorwaarden welkom. Indien ze meer dan 5 trainingen bezoeken dienen ze, bij ons, de contributie van niet spelend lid te voldoen.

Artikel 14 - Vaststelling en Wijziging

1. Besluiten tot vaststelling en wijziging van dit huishoudelijk reglement worden door de Algemene Ledenvergadering  genomen met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
2. De bepalingen van dit huishoudelijk reglement mogen niet in strijd zijn met de statuten.

Aldus vastgesteld ter Algemene Leden Vergadering d.d. 8 januari 1975, te Tilburg.

   -       1e maal aangepast en vastgesteld op de Algemene Leden Vergadering
           d.d. 21 augustus 1987, te Tilburg.
   -       2e maal aangepast en vastgesteld op de Algemene Leden Vergadering
           d.d. 30 augustus 1987, te Tilburg.
   -       3e maal aangepast en vastgesteld op de Algemene Leden Vergadering
           d.d. 30 augustus 2002, te Tilburg.
   -       4e maal aangepast en vastgesteld op de Algemene Leden Vergadering
           d.d. 05 september 2003, te Tilburg.
   -       5e maal aangepast en vastgesteld op de Algemene Leden Vergadering
           d.d. 02 september 2011, te Tilburg.
   -       6e maal aangepast en vastgesteld op de Algemene Leden Vergadering
           d.d. 25 mei 2018, te Tilburg.
   -       7e maal aangepast en vastgesteld op de Algemene Leden Vergadering
           d.d. 25 oktober 2019, te Tilburg.
   -       8e maal aangepast en vastgesteld op de Algemene Leden Vergadering
           d.d.18 december 2020, te Tilburg.

Artikel 15 - Slotbepaling

1. In alle gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
2. Ieder lid wordt geacht de bepalingen der Statuten en Huishoudelijk Reglement te kennen, alsmede alle verdere vastgestelde en behoorlijk bekend gemaakte regels en bepalingen.
3. Het bestuur draagt er zorg voor dat Statuten en Huishoudelijk Reglement beschikbaar zijn en gemeld worden aan de leden bij aanmelding, voorts dat een dergelijk exemplaar op verzoek van een lid, ter inzage beschikbaar is.